L’importance d’une bonne organisation de la comptabilité au sein d’une entreprise n’est plus à démontrer. En effet, elle contribue et garantit la stabilité économique de l’entreprise. Dès lors, un bon responsable se doit de mettre en place tout le nécessaire pour garantir une gestion comptable efficace de sa structure. Pour cela, il peut faire recours au logiciel tableau de gestion. Il s’agit d’un programme destiné à conduire et à faciliter l’ensemble des différentes tâches comptable d’une entreprise. Ce dernier se présente généralement sous la forme d’un tableau comptabilité facile à exploiter. Quel est donc véritablement l’intérêt pour une entreprise de faire recours à un logiciel de comptabilité gratuit ?

Que faut-il savoir sur un logiciel de comptabilité ?

Qu’il soit gratuit ou payant, le logiciel de comptabilité est un ensemble de programmes informatiques servant à effectuer toutes les tâches de la comptabilité. De l’enregistrement des dépenses, des recettes, en passant par l’établissement des factures et les états financiers d’une entreprise, le logiciel se charge de tout.

Le logiciel comptabilité et facturation se présente également comme un système d’information comptable. Il peut être développé pour répondre particulièrement aux besoins spécifiques d’une entreprise. Il peut être aussi acheté directement auprès d’un fournisseur de logiciels et ensuite être modifié pour s’adapter aux besoins de l’entreprise client. Dans tous les cas, son coût n’est pas négligeable.

Par ailleurs, il existe aussi des logiciels comptables entièrement gratuit qui répondront parfaitement aux besoins d’une entreprise. C’est le cas du logiciel Facturos. Il s’agit d’un logiciel de facturation en ligne. Logiciel de comptabilité simple, Facturos vous permet de gérer vos devis, vos factures et vos dépenses sur tous vos appareils.

Que ce soit pour une gestion personnelle ou une gestion d’entreprise, tout comme Facturos, tout logiciel de compta gratuit doit vous permettre de faire :

• La comptabilité des achats et des ventes
• La comptabilité des relevés bancaires et cartes
• Des opérations diverses.

De toutes les façons, un logiciel de comptabilité propose de nombreuses fonctionnalités qui répondent généralement à tous les besoins.

Mon logiciel de comptabilité gratuit pour entreprises, TPE, PME !

Quel est l’intérêt d’un logiciel de comptabilité gratuit pour mon entreprise ?

Un logiciel de comptabilité gratuit offre de nombreux avantages pour une entreprise. Déjà, le fait qu’il soit gratuit est le premier avantage. L’entreprise n’aura pas à débourser une somme importante pour un logiciel compta et facturation. A part cela, voici quelques raisons pour lesquelles un logiciel de comptabilité gratuit est bénéfique pour une entreprise.

Un gain de temps considérable

Un logiciel gratuit de gestion de compte permet à une entreprise de gagner énormément de temps. Comparativement à une gestion classique de comptabilité, le logiciel de compta vous permet d’effectuer automatiquement toutes vos tâches comptables. Il peut s’agir :

• Des saisies comptables
• Du calcul automatique de la TVA
• De la relance des clients qui doivent à l’entreprise.

Il vous permet de centraliser toutes vos informations financières afin d’y voir plus clair. Le suivi devient plus facile et plus simple. De plus, il vous met au courant en temps réel de vos diverses échéances, de vos obligations, ainsi que de vos créances. Vous n’aurez plus à effectuer vous-même les calculs et les vérifications. Le logiciel de compta se charge de tout en vous faisant gagner beaucoup de temps.

Le gain de temps est également une réalité grâce à la base de données que fournit le logiciel comptable à l’entreprise. En plus de cela, il permet de modifier et d’imprimer un document en quelques gestes. C’est également le cas du logiciel gratuit gestion compte Facturos. En une minute, il vous permet de générer un document normalisé.

De plus, le logiciel est accessible sur tous les systèmes d’exploitation et tous les navigateurs, peu importe l’appareil choisi. Ce qui vous permet d’accéder à votre comptabilité où que vous soyez et à n’importe quel moment.

Notre article sur comment réaliser une étude de marché

Avant d’avoir choisi un logiciel de gestion comptable pour entreprise, vous avez certainement dû faire une étude de marché, non ? En amont du lancement d’une nouvelle gamme de produits, ou avant d’ouvrir un nouveau pan de votre activité, il est indispensable que vous réalisiez une étude précise de votre clientèle cible et du marché sur lequel vous allez vous placer.

Une réduction des risques d’erreurs

L’erreur est souvent humaine, dit-on. C’est justement l’une des raisons pour lesquelles, le logiciel de comptabilité est utile. En effet, la comptabilité est un domaine sensible où la moindre erreur pourrait être préjudiciable. Le logiciel comptable permet d’entrer les données financières une fois pour de bon. Il se charge de fusionner et d’analyser les informations afin de vous permettre d’avoir une vue globale et claire de votre situation financière.

Ainsi, il assure une unicité au sein de la base de données et permet de centraliser toutes les informations financières d’une entreprise. Ce qui fait de lui un outil incontournable pour réduire le risque d’erreur. Aussi, il diminue considérablement l’intervention humaine, qui est l’une des causes principales des erreurs en comptabilité. Avec un logiciel devis et factures gratuit, les risques de créer des doublons, de faire des saisies incorrectes ou d’utiliser des formules obsolètes sont quasiment inexistants. Moins il y a d’intervention humaine, moins est le risque d’erreur.

Le suivi aisé du développement de son entreprise

Un logiciel gratuit de comptabilité propose généralement plusieurs modules. Ces derniers tiennent compte le plus souvent de l’évolution d’une entreprise. Comme module, on peut trouver la facturation, la gestion commerciale, la gestion comptable et plein d’autres encore. Cela varie en fonction du logiciel utilisé.

Ainsi, une entreprise peut choisir au fur et à mesure d’intégrer les modules de son choix à sa solution de gestion comptable. Aussi, un système de mises à jour automatique est intégré à ce logiciel. Ceci permettra à l’entreprise d’être en conformité permanente avec la réglementation en vigueur. Ces fonctionnalités font du logiciel comptable, un bon outil de suivi du développement d’une entreprise.

À ses débuts, une entreprise peut par exemple, utiliser un logiciel pour traiter sa comptabilité de base. Pour sa facturation, elle peut le réaliser avec un tableau Excel. Si quelque temps après, les devis et les factures deviennent difficiles à gérer, elle peut alors intégrer un module de gestion commerciale. Alors son logiciel tableau de départ deviendra un logiciel pour faire des factures. Par ailleurs, les besoins varient en fonction de la taille de l’entreprise ainsi que de son activité.

Pour conclure, le logiciel de comptabilité est un outil incontournable aujourd’hui dans une entreprise qui se veut productive. Outre les diverses raisons préénumérées, il permet de planifier efficacement la stratégie de l’entreprise.